Sachbearbeitung für Fördermittel

Arbeitszeit: Die Stelle ist in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten vorgesehen.
Erfahrung: Erfahrung im operativen Bereich ist hilfreich; Förderverwaltungserfahrung ist ein Plus. Auch ein Berufseinstieg ist bei schneller Einarbeitung und sorgfältiger Routinearbeit möglich.
Vergütung: 65.000 – 85.000 USD / Jahr

Die Rolle in Kürze

Die Rolle unterstützt den Transfer von Spendengeldern an wirkungsorientierte Projekte und arbeitet eng mit der Förderteamleitung sowie internen Fördergutachtenden zusammen.

Deine Aufgaben

Die Rolle bearbeitet Förderungen im Salesforce-Fördermanagementsystem, verwaltet das System und hält die Förderrunden im Fluss.
Sie betreut Fördermittelempfangende und interne Fördergutachtende als zentrale Ansprechperson und klärt Probleme für einen reibungslosen Förderablauf.
Sie führt bei allen Fördermittelempfangenden Sorgfaltsprüfungen durch, damit Förderungen den einschlägigen Gesetzen und internen Richtlinien entsprechen.
Sie prüft Berichte der Fördermittelempfangenden gemäß den einschlägigen Gesetzen und internen Richtlinien.
Sie dokumentiert sämtliche Förderungen korrekt und hält die Förderdaten zuverlässig und aktuell.
Sie führt Monitoring und Berichterstattung zur Nachverfolgung der Wirkung durch.
Sie verbessert und skaliert die Förderprozesse gemeinsam mit der Förderteamleitung, damit die Abläufe bedarfsgerecht, robust und benutzerfreundlich sind.
Bei erfolgreicher Tätigkeit trägt sie dazu bei, Millionen von Dollar an wirkungsorientierte Vorhaben weiterzuleiten.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Gesucht wird eine detailorientierte, sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit einem komplexen System, in dem Fehler kostspielig sein können.
Erforderlich ist sehr gutes Organisationsvermögen, um viele Förderungen im Blick zu behalten und schnelle Bearbeitung mit der Einhaltung sämtlicher Förderrichtlinien zu verbinden.
Erwartet werden klare, freundliche Kommunikation, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit Fördermittelempfangenden.
Gesucht wird die Bereitschaft, die Systeme gründlich kennenzulernen und sich für mindestens zwei Jahre zu engagieren.

Von Vorteil

Bevorzugt wird eine Person, die sich für die Mission und Werte des effektiven Altruismus begeistert.
Erfahrung im operativen Bereich ist hilfreich, und Erfahrung in der Förderverwaltung ist ein Plus; auch Personen beim Berufseinstieg kommen infrage, wenn sie sich schnell einarbeiten und Routineaufgaben sorgfältig bearbeiten können.
Erfahrung in der Förderverwaltung oder im Umgang mit Salesforce ist ein Bonus und erleichtert die Einarbeitung, ist jedoch keine Voraussetzung.
Bevorzugt werden Personen, die in Zeitzonen zwischen US Pacific Time und mitteleuropäischer Zeit arbeiten können.

So ist Remote hier geregelt

Die Stelle wird remote ausgeübt. Bevorzugt werden Personen, die in Zeitzonen zwischen US Pacific Time und mitteleuropäischer Zeit arbeiten können.
Personen mit Standort in Spanien, Frankreich, Deutschland, Israel oder Brasilien können für diese Rolle nicht berücksichtigt werden.
Die Rolle umfasst Reisen. Je nach Standort sind voraussichtlich zwei bis drei Reisen jährlich vorgesehen, darunter internationale Reisen zu Team-Retreats.

Das wird angeboten

In den USA beträgt das Grundgehalt 65.000 bis 85.000 US-Dollar; hinzu kommt ein bedingungsloser Beitrag von 10 % zur 401k-Altersvorsorge.
Außerhalb der USA wird das Grundgehalt zu einem festen Wechselkurs in Landeswährung umgerechnet. Die Gesamtvergütung wird anhand der Beschäftigungskosten und festen lokalen Leistungskosten zu einem gleichwertigen Paket angepasst.
Weltweit werden eine private Krankenversicherung, flexible Arbeitszeiten und jährlich 6.000 US-Dollar für berufliche Weiterbildung angeboten. Hinzu kommen 6.000 US-Dollar zur Unterstützung der psychischen Gesundheit.
Weitere Leistungen umfassen verlängerte Elternzeit, ergonomische Ausstattung und 25 Tage bezahlten Urlaub.

So läuft die Bewerbung

Vorgesehen sind die Bewerbung, ein kurzes Gespräch, eine Testaufgabe, drei bis vier abschließende Interviews und Referenzprüfungen. Kleinere Änderungen am Ablauf bleiben möglich.
Ein möglichst früher Beginn wird bevorzugt; der Starttermin ist jedoch flexibel.
Für Beschäftigte in den USA nimmt der Arbeitgeber an E-Verify teil.

Veröffentlicht: 15.10.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.