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Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung
Die Rolle unterstützt das Finanzteam durch eine genaue und termingerechte Kreditorenbuchhaltung. Sie umfasst Lieferantenstammdaten, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsvorbereitung, Kontenabstimmungen und die Mitarbeit am Monatsabschluss. Rückfragen werden geklärt und bei Bedarf zeitnah eskaliert; Prozesskonformität wird dokumentiert und Verbesserungen werden eingebracht. Die Position steht im direkten Kundenkontakt und berichtet an die globale Controlling-Leitung, die die Einarbeitung und fachliche Entwicklung begleitet.
EMEA
EMEARemote in der EMEA-Region · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA. · Die Tätigkeit erfolgt in einer vollständig remote organisierten Arbeitsumgebung.
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- Tabellenkalkulation · erforderlich
Erforderlich sind ausgezeichnete Kenntnisse in der Tabellenkalkulation, einschließlich Pivot-Auswertungen und Verweisfunktionen.
- Buchhaltungssysteme · erforderlich
Erforderlich ist Erfahrung im Umgang mit einem Buchhaltungssystem auf Enterprise-Niveau.
- Finanzfachliche Bildung · erforderlich
Erforderlich sind herausragende Bildungsleistungen in einem Fach des Rechnungswesens oder Finanzwesens.
- Kontenabstimmung · Aufgabe
Die Rolle stellt die Richtigkeit der Kreditorenbuchhaltung sicher und stimmt Konten ab.
- Lieferantenstammdaten · Aufgabe
Die Rolle pflegt Lieferantenstammdaten, prüft neue Konten, holt Genehmigungen ein und führt einen prüfbaren Nachweis über Datenänderungen und Freigaben.
- Monatsabschluss · Aufgabe
Die Rolle unterstützt den Monatsabschluss bei Vorauszahlungen, periodischen Abgrenzungen sowie Bank- und Bilanzkontenabstimmungen.
- Tabellenkalkulation · erforderlich
- Gehalt
- Bedingter Berufsvergleich: 40.260 – 62.952 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Spanne zeigt das 25. bis 75. Perzentil der Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe in Deutschland, einschließlich Sonderzahlungen. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · mittlere 50 % · inkl. Sonderzahlungen Zuordnung berechnet am: 04.11.2026.
- Umfang
- Vollzeit
- Erfahrung
- Siehe Details
Deine Aufgaben
- Die Sachbearbeitung stellt die Richtigkeit der Kreditorenbuchhaltung sicher und stimmt Konten ab.
- Sie pflegt Lieferantenstammdaten einschließlich Namen und Adressen, prüft neue Konten, holt deren Genehmigung ein und dokumentiert Änderungen sowie Freigaben nachvollziehbar für Prüfungen.
- Sie bearbeitet Lieferantenrechnungen zeitnah und korrekt, erfasst sie in Buchhaltungssystemen und führt eine geordnete Ablage.
- Sie bereitet Lieferantenzahlungen gemäß Zahlungsplan übersichtlich zur Genehmigung vor und sorgt dafür, dass zurückzuhaltende Zahlungen erkannt, ordnungsgemäß einbehalten, überwacht und erst nach Freigabe ausgeführt werden.
- Sie unterstützt den Monatsabschluss bei Vorauszahlungen, periodischen Abgrenzungen sowie Bank- und Bilanzkontenabstimmungen.
- Sie klärt Fragen und Probleme effektiv und effizient und eskaliert sie bei Bedarf zeitnah.
- Sie hält Prozesse und Verfahren ein, empfiehlt bei erkannten Abweichungen Korrekturmaßnahmen und führt geeignete Nachweise zur Einhaltung.
- Sie bringt eigene Ideen ein und treibt Prozessverbesserungen und Veränderungen im Finanzteam voran.
Das solltest du mitbringen
Erforderlich ist Erfahrung im Umgang mit einem Buchhaltungssystem auf Enterprise-Niveau.
Erforderlich7 Punkte
- Erwartet werden hohe Motivation, der Wunsch, etwas zu bewirken, sowie das Interesse, eigene Ideen einzubringen, Prozesse zu verbessern, Veränderungen voranzutreiben und zur Teamarbeit beizutragen.
- Erforderlich sind herausragende Bildungsleistungen in einem Fach des Rechnungswesens oder Finanzwesens.
- Erforderlich sind ausgezeichnete Kenntnisse in der Tabellenkalkulation, einschließlich Pivot-Auswertungen und Verweisfunktionen.
- Erwartet werden ausgeprägte Detailgenauigkeit, sehr gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
- Erforderlich sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten für den direkten Kundenkontakt.
- Erwartet werden Begeisterung für das Finanzwesen und der Ehrgeiz, sich beruflich weiterzuentwickeln.
- Erforderlich ist Erfahrung im Umgang mit einem Buchhaltungssystem auf Enterprise-Niveau.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Die Tätigkeit erfolgt in einer vollständig remote organisierten Arbeitsumgebung.
- Präsenz
Es besteht die Möglichkeit, für Treffen mit Kolleginnen und Kollegen bei sogenannten Sprints an neue Orte zu reisen.
Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA.
Das wird angeboten
- Es gibt ein persönliches Lern- und Entwicklungsbudget von 2.000 USD pro Jahr sowie Unterstützung bei Weiterbildung und beim Erwerb beruflicher Rechnungslegungszertifizierungen. Die globale Controlling-Leitung begleitet die fachliche Entwicklung.
- Die Vergütung wird jährlich überprüft; zudem werden Anerkennungsprämien angeboten.
- Jährlicher Erholungsurlaub und Elternzeit werden angeboten.
- Ein Employee Assistance Programme steht zur Verfügung.
- Reisen zu neuen Orten für gemeinsame Sprints sind möglich. Angeboten werden außerdem Priority Pass für Reisen sowie Reise-Upgrades für Firmenveranstaltungen mit Langstreckenanreise.
- Für bestimmte Rollen können zusätzliche Leistungen und Prämien gelten, darunter jährliche Boni und umsatz- oder auslastungsabhängige Vertriebsanreize.
- Abhängig vom Arbeitsort können weitere Leistungen hinzukommen.
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Bewerbungslink freischaltenVeröffentlicht: Datum unbekannt · Quelle geprüft: 04.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.