Senior-Manager für Debitorenmanagement, E-Commerce und Meldewesen

Arbeitszeit: Es gelten flexible Arbeitszeiten mit smarter Stundenerfassung; gearbeitet werden kann zu den individuell produktivsten Zeiten.
Erfahrung: Erwartet werden mindestens 5 Jahre Accounting-Erfahrung mit klarem Schwerpunkt A/R oder Forderungsmanagement sowie belegbare Erfolge beim Aufbau und Automatisieren von Finanzprozessen.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle entwickelt im Finance-Team skalierbare A/R-Prozesse für mehrere Länder, Marktplätze und Zahlungsdienstleister. Sie verbindet Automatisierung, internationales Meldewesen und Monatsabschluss mit fachlicher Führung, Qualitätssicherung und Wissenstransfer im Team.

Deine Aufgaben

Die Rolle entwickelt die Accounting-Systemlandschaft weiter und strukturiert und automatisiert den gesamten Order2Cash-Prozess vom Marketplace-Settlement bis zur Verbuchung.
Sie vereinheitlicht das internationale Meldewesen mit OSS, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassungsmeldung in einem toolgestützten Prozess für alle Länder.
Sie optimiert Cash Application und Bankabstimmung über alle Zahlungsdienstleister hinweg.
Sie bereitet Prozesse auf neue Länder und Vertriebskanäle vor, begleitet deren Anbindung fachlich und baut ein DSO- und Revenue-Reporting zur Messung der A/R-Performance auf.
Sie übernimmt Eskalationen bei strittigen Rechnungen, Klärfällen mit Marktplätzen und Compliance-Grenzfällen.
Sie sichert die Qualität von Buchungen und Meldungen durch Stichproben und klare Standards, vermittelt Prozesswissen im Team und etabliert belastbare Vertretungsregelungen.
Sie koordiniert und verantwortet den A/R-Anteil am Monatsabschluss und sorgt für einen verlässlichen, schnellen Abschluss.
Sie ermittelt und bucht systematisch Rückstellungen zum Monatsende.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Gesucht werden kluge, empathische Menschen, die Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchten.
Erforderlich sind mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Accounting mit klarem Schwerpunkt auf Accounts Receivable (A/R) oder Forderungsmanagement.
Erwartet werden Branchenkenntnisse im E-Commerce-, Marketplace- und Multichannel-Umfeld sowie Verständnis für Gebührenstrukturen, Settlements, Chargebacks und Retouren.
Erforderlich sind fundierte Kenntnisse und praktische Vertrautheit mit dem internationalen Umsatzsteuer-Meldewesen einschließlich OSS (One-Stop-Shop), Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA) und Zusammenfassungsmeldung (ZM).
Erforderlich ist sichere Systemkompetenz in DATEV, SAP, NetSuite oder vergleichbaren ERP- beziehungsweise Buchhaltungssystemen.
Erwartet werden nachweisbare Erfolge beim Aufbau und bei der Automatisierung von Finance-Prozessen sowie die Fähigkeit, in Systemen statt in Einzelfällen zu denken.
Erforderlich ist die Fähigkeit zur fachlichen Führung, einschließlich Wissensvermittlung, Qualitätssicherung, souveränem Umgang mit Eskalationen und Teamentwicklung.
Erforderlich sind Deutschkenntnisse auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse für lokale und internationale Anforderungen.
Erwartet wird strukturiertes, systemisches Denken, um langfristig skalierbare Prozesse aufzubauen.
Erwartet werden proaktives, pragmatisches Handeln und die Fähigkeit, auch bei komplexen Problemen alternative Lösungen zu finden.
Erwartet werden eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative und die Verbindung von Fachlichkeit mit Verantwortungsübernahme.
Erwartet werden Teamorientierung, Freude am Teilen von Wissen und aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams.
Erwartet werden Wertschätzung klarer Regeln und hoher Qualität sowie die Bereitschaft, deren Einhaltung sicherzustellen.

Von Vorteil

Erfahrung mit E-Commerce-Accounting-Tools, beispielsweise Shopify, WooCommerce-Integrationen oder Marketplace-APIs, ist von Vorteil.

Weitere Angaben

Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle genannten Anforderungen erfüllt werden.

So ist Remote hier geregelt

Der Arbeitsort kann flexibel danach gewählt werden, wo produktiv gearbeitet werden kann.

Das wird angeboten

Flexible Arbeitszeiten und eine smarte Stundenerfassung werden angeboten.
Ein monatliches Guthaben von 50 € für lokale Anbieter ergibt 600 € zusätzlich im Jahr.
Ein internes Weiterbildungsangebot und wöchentliche Lernzeit stehen zur Verfügung.
Auf das gesamte Sortiment werden 40 % Mitarbeiterrabatt gewährt.
Zum Urlaub gehören 30 freie Tage und 1 persönlicher Feiertag; für längere Auszeiten sind bis zu 10 zusätzliche unbezahlte Tage möglich.
Für gesundheitliche Zusatzleistungen, etwa Brillen oder Zahnreinigung, werden bis zu 600 € im Jahr übernommen.
Nach der Probezeit gibt es 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge; bei eigener Einzahlung kommen weitere 20 % hinzu.
Bei Partnern stehen zusätzliche Rabatte und Vergünstigungen zur Verfügung.

Veröffentlicht: 10.09.2026 · Quelle geprüft: 18.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.