Veröffentlicht 21.10.2026

Senior-Manager für zentrale Migrationen

Die Rolle führt das zentrale Migrationsteam, das nach Übernahmen Kunden integriert und deren Entgeltabrechnung von Altsystemen auf die Zielplattform überführt. Sie verantwortet den täglichen Betrieb anhand klarer Service-Level-Vereinbarungen, Kennzahlen und Compliance-Vorgaben sowie Qualitätssicherung bei jeder Migration. Ziel sind höhere Volumina und mehr Durchsatz je Teammitglied, ohne Genauigkeit, Qualität oder Geschwindigkeit zu beeinträchtigen. Gemeinsam mit dem Team entwickelt sie Automatisierungen und nutzt KI, damit die Funktion wachsen kann, ohne dass der Personalbedarf proportional steigt. Zur Rolle gehören Eskalationsmanagement, Personalentwicklung und Leistungsberichte an das obere Management. Die Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Personalwesen, Finanzen und weiteren Teams sichert Datenintegrität und durchgängige Payroll-Prozesse.

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Remote in mehreren Ländern · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Österreich oder Belgien oder Deutschland oder Dänemark oder Spanien oder Finnland oder Irland oder Italien oder Luxemburg oder Portugal oder Schweden.
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- Payroll-Migration · Aufgabe · erforderlich
  Die Rolle führt das Team, das nach Übernahmen Kunden integriert und deren Entgeltabrechnung von Altsystemen auf die Zielplattform migriert.
- Risikomanagement · erforderlich
  Erforderlich ist ein fundiertes Verständnis von Risikomanagement sowie Payroll-Prozessen und Compliance über mehrere Gesellschaften oder Länder hinweg.
- Prozessverbesserung · erforderlich
  Erforderlich ist Erfahrung mit Initiativen zur Prozessverbesserung sowie mit Payroll-Softwarelösungen.
- SLA-Steuerung · Aufgabe · erforderlich
  Das Migrationsteam wird anhand klarer SLAs geführt; jede Migration umfasst integrierte Qualitätssicherung und Qualitätsprüfungen.
- KI · für die Aufgabe erforderlich
  Die Rolle arbeitet mit dem Team am KI-Einsatz zur Effizienzsteigerung, damit das Team ohne proportionalen Personalaufbau skalieren kann.
- Fachqualifikation · erforderlich
  Erforderlich ist ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personalwesen oder einem verwandten Fach oder gleichwertige praktische Erfahrung.
DE+Payroll-MigrationRisikomanagementProzessverbesserungSLA-SteuerungKIFachqualifikation+6+5+4+3+2+1

Gehalt: Vergleichswert · pro Jahr
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Senior

Deine Aufgaben

Die Rolle führt das zentrale Migrationsteam bei der Integration von Kunden nach Übernahmen und der Überführung ihrer Entgeltabrechnung von Altsystemen auf die Zielplattform. Sie steuert jede Migration nach klaren SLAs mit integrierter Qualitätssicherung und Qualitätsprüfungen.
Sie überwacht den täglichen Teambetrieb und gewährleistet Genauigkeit und Compliance in Payroll-Projekten. Sie priorisiert und löst Eskalationen im Team und stimmt schwerwiegendere Fälle mit der oberen Führungsebene ab.
Sie überwacht Payroll-Kennzahlen zu Genauigkeit, Termintreue und Eskalationsabschluss und berichtet an das obere Management. Sie steigert Volumen und Durchsatz je Teammitglied, ohne Genauigkeit, Qualität oder Geschwindigkeit zu beeinträchtigen.
Sie arbeitet mit dem Team an Automatisierungen und am Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung, damit die Funktion ohne proportionalen Personalaufbau skalieren kann.
Sie gibt regelmäßiges Feedback, führt Leistungsbeurteilungen durch und ermöglicht die berufliche Weiterentwicklung der Teammitglieder.
Sie arbeitet mit Produktmanagement, Personalwesen, Finanzen und weiteren Teams zusammen, um Datenintegrität und reibungslose durchgängige Payroll-Prozesse sicherzustellen.
Sie entwickelt und verbessert Payroll-Richtlinien und Schulungsmaterialien mit, um Fachwissen und Compliance im Team sicherzustellen.
Sie unterstützt die Einführung neuer Werkzeuge, Prozesse und Systemverbesserungen im eigenen Funktionsbereich.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich sind 5–7 Jahre operative Payroll-Erfahrung, davon mindestens 2 Jahre in Teamleitung, Aufsicht oder Mentoring, sowie Erfahrung mit Payroll-Software und Prozessverbesserungsinitiativen.

Erforderlich7 Punkte

Erforderlich ist ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personalwesen oder einem verwandten Fach oder gleichwertige praktische Erfahrung.
Erforderlich sind 5–7 Jahre Erfahrung im operativen Payroll-Bereich, davon mindestens 2 Jahre in einer Teamleitungs-, Aufsichts- oder Mentoringfunktion.
Erforderlich ist ein fundiertes Verständnis von Payroll-Prozessen, Compliance und Risikomanagement über mehrere Gesellschaften oder Länder hinweg.
Erforderlich ist Erfahrung mit Payroll-Softwarelösungen und Initiativen zur Prozessverbesserung.
Erforderlich sind ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, ein kleines Team zu coachen, zu entwickeln und zu motivieren.
Erforderlich sind ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, praktische operative Arbeit mit Führungsverantwortung zu verbinden.
Erwartet werden eine lösungsorientierte Denkweise, Detailgenauigkeit und ein Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.

Das wird angeboten

Abhängig von Rolle, Beschäftigungsstatus und Standort bestehen Möglichkeiten für Aktienzuteilungen.
Weitere Zusatzleistungen und Vergünstigungen richten sich nach Beschäftigungsstatus und Land.
Eine optionale Mitgliedschaft für flexibel nutzbare Büroräume bei IWG wird angeboten.

So läuft die Bewerbung

Das Auswahlverfahren beruht hauptsächlich auf Interviews und rollenbezogenen Prüfungen. In begrenzten Fällen können unter Beachtung von Datenschutz und Fairness auch informelle, rollenrelevante Hintergrundinformationen berücksichtigt werden.
Auf Anfrage werden Anpassungen für Bewerbende mit Behinderungen oder anderen Bedürfnissen während des Bewerbungs-, Interview-, Auswahl- und Bewertungsverfahrens bereitgestellt.
Automatisierte Beschäftigungsentscheidungssysteme (AEDT) und KI können die Bewertung von Erfahrungsniveau, technischen Fähigkeiten und Qualifikationen unterstützen. Dabei gelten die einschlägigen Datenschutz-, KI-Governance- und Arbeitsgesetze. Alle abschließenden Einstellungsentscheidungen unterliegen menschlicher Aufsicht; personenbezogene Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Für Einwohner von New York City wurde gemäß NYC Local Law 144 eine unabhängige Prüfung der AEDT auf Verzerrungen durchgeführt.
Die bisherige Gehaltshöhe wird nicht erfragt. Angebote orientieren sich an der Rolle sowie Erfahrung, Fähigkeiten und Standort. Gehaltsspannen werden als globale Referenz in USD ausgewiesen; das Angebot wird durch marktgerechte Umrechnung an die jeweilige Landeswährung angepasst.

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