Senior-Spezialist für Mitarbeiterlebenszyklus, Arbeitnehmerbeziehungen und Personalübergänge – EMEA

Arbeitszeit: Die Vollzeitstelle bietet flexible Arbeitszeiten und asynchrone Zusammenarbeit mit persönlicher Zeitplanung. Bei Bedarf wird zeitliche Flexibilität erwartet.
Erfahrung: Gefordert ist Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner sowie mit freiwilligen und unfreiwilligen Austritten und arbeitsrechtlicher Beratung über mehrere Rechtsordnungen.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle steuert internationale Personalaustritte und bietet erste Unterstützung bei Arbeitnehmerbeziehungen. Im Lifecycle-Team arbeitet sie mit Kunden, Beschäftigten und internen sowie externen Fachstellen an rechtskonformen Abläufen und Prozessverbesserungen.

Deine Aufgaben

Die Rolle betreut Personalaustritte vollständig über mehrere internationale Rechtsordnungen hinweg und berät Kunden rechtskonform zu Kündigungen, Eigenkündigungen, Versetzungen, Arbeitsverträgen und betriebsbedingtem Personalabbau.
Sie leitet Gespräche mit Kunden und externen Beschäftigten, darunter Konsultationen zu Personalabbau, administrative Anhörungen sowie Trennungs- und Vergleichsverhandlungen. Bei komplexen Kündigungen gleicht sie konkurrierende Interessen aus, berät zum Vorgehen und übermittelt Kündigungsergebnisse.
Sie koordiniert interne und externe Beteiligte, darunter Entgeltabrechnung, Rechtsberatung, Behörden und Gewerkschaften, um rechtskonforme Austrittsverfahren und Audits sicherzustellen.
Sie erstellt, individualisiert und verwaltet Kündigungs- und Ergänzungsdokumente sorgfältig und führt Personalunterlagen unter strikter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorschriften.
Sie bearbeitet Austritte im internen HRIS und stimmt deren korrekte, zeitnahe Abwicklung mit Kundenbetreuung, Recht, Entgeltabrechnung, Benefits und Zeitwirtschaft ab. Als Fachansprechperson beantwortet sie interne und externe Offboarding-Fragen gemeinsam mit dem Lifecycle-Team.
Sie erläutert Kunden Ressourcen, Richtlinien und Abläufe zu Arbeitnehmerbeziehungen und nimmt eine erste Bewertung arbeitsbezogener Anliegen anhand wesentlicher Fakten und geltender lokaler Vorschriften vor.
Sie koordiniert die angemessene Bearbeitung arbeitsbezogener Fälle, erläutert abgestufte Disziplinarmaßnahmen und Dokumentationspflichten und verfolgt laufende Fälle mit rechtzeitigen Rückmeldungen nach.
Sie identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten und wirkt an Prozessoptimierung, Automatisierung und Produktentwicklung mit, um die Erfahrungen von Kunden und Beschäftigten bei Austritten und Arbeitnehmerbeziehungen zu verbessern.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erwartet wird Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Einblicken über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Erforderlich ist nachgewiesene, fundierte Erfahrung mit freiwilligen und unfreiwilligen Personalaustritten, die fürsorglich, sensibel und rechtskonform begleitet werden, sowie mit umfassender HR-Unterstützung und Beratung zu Arbeitsgesetzen und Vorschriften verschiedener Rechtsordnungen.
Erwartet wird die Fähigkeit, arbeitsrechtliche Regelungsinstrumente auszulegen und anzuwenden, komplexe HR-Fragen zu analysieren, zu recherchieren und praktische Lösungen zu entwickeln. Empfehlungen müssen auch in unklaren und unvertrauten Situationen wirksam an Kunden und interne Beteiligte vermittelt werden können.
Grundkenntnisse zu Arbeitnehmerbeziehungen, abgestuften Disziplinarmaßnahmen und den Grundlagen betrieblicher Untersuchungen werden erwartet.
Erforderlich sind ausgezeichnete Kommunikations-, Überzeugungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten. Schwierige Gespräche müssen auch bei gegensätzlichen Interessen sicher zu positiven Ergebnissen geführt werden können, unter Wahrung von Professionalität und strikter Vertraulichkeit.
Fortgeschrittene, geschäftstaugliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Erwartet werden Fähigkeit und Bereitschaft zur Innovation und Prozessoptimierung, einschließlich des fortlaufenden Erkennens und Umsetzens von Automatisierungsmöglichkeiten sowie des Einsatzes für bewährte Verfahren.
Effizientes operatives Arbeiten und ein Bewusstsein für sorgfältige Dokumentation und Datenintegrität werden erwartet.
Erforderlich sind Technikaffinität, die Fähigkeit zur erfolgreichen asynchronen Zusammenarbeit mit verschiedenen Werkzeugen und Anpassungsfähigkeit an neue sowie sich weiterentwickelnde Systeme.
Erwartet wird die Fähigkeit, in einem dynamischen, asynchronen internationalen Team mit mehreren Prioritäten sowohl selbstständig als auch gemeinsam zu arbeiten. Dazu gehört die Bereitschaft, bei Bedarf zeitlich flexibel zu arbeiten.
Eine proaktive, selbstmotivierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein wird erwartet.
Erforderlich sind ausgeprägte Automatisierungs- und KI-Fähigkeiten sowie ein sicherer praktischer Umgang mit KI, der über bloße Vertrautheit hinausgeht.

Von Vorteil

Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Weitere Angaben

Erwartet wird, Innovation mit eigenständiger Fachkompetenz und Erfahrung zu verbinden und dabei menschliche Kreativität und Authentizität zu wahren.

So ist Remote hier geregelt

Ortsunabhängiges Arbeiten wird angeboten; als Standorte für diese Rolle sind Deutschland, Frankreich, Portugal, Polen oder Tschechien vorgesehen.

Das wird angeboten

Es gibt flexibel nutzbare bezahlte Freizeit sowie 16 Wochen bezahlte Elternzeit.
Ein Budget unterstützt Coworking, Weiterbildung und Wohlbefinden einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios.
Unterstützungsangebote für die psychische Gesundheit stehen zur Verfügung.
Aktienoptionen werden angeboten.
Ein Homeoffice-Budget und IT-Ausstattung werden bereitgestellt.
Vier Beschäftigtennetzwerke für Frauen, Menschen mit Behinderungen, queere Menschen und Minderheiten im Technologiebereich treffen sich regelmäßig mit dem Personalteam. Bedarfsgerechte Anpassungen werden im Bewerbungsverfahren und darüber hinaus unterstützt.
Die Arbeit bietet eigenverantwortlichen Handlungsspielraum und Unterstützung bei der Umsetzung. Die Vereinbarkeit mit persönlichen und familiären Bedürfnissen wird unterstützt.
Die jährliche Gehaltsspanne für die Vollzeitstelle beträgt $46.500 bis $104.650 und kann sich ändern. Die Spanne richtet sich nach Rolle, Einstufung und Standort; im Gespräch wird die engere standortbezogene Spanne erläutert. Die individuelle Vergütung berücksichtigt Standort, übertragbare oder stellenbezogene Fähigkeiten, Berufserfahrung, relevante Weiterbildung, betriebliche Bedürfnisse, interne Vergütungsrelationen und Marktanforderungen.

So läuft die Bewerbung

Bewerbung und Lebenslauf werden auf Englisch erwartet; der Lebenslauf soll als PDF vorliegen. Falls kein aktueller Lebenslauf vorhanden ist, kann stattdessen eine Kopie des beruflichen Onlineprofils verwendet werden.
Das Verfahren umfasst ein Recruiting-Gespräch, eine Aufgabe zur Bearbeitung zu Hause und ein Gespräch mit der künftigen Führungskraft. Danach folgen Gespräche mit Teammitgliedern ohne anwesende Führungskräfte und mit einer höheren Führungskraft, eine Bar-Raiser-Stufe sowie die Überprüfung früherer Beschäftigungen.
Angaben zu Pronomen im Interview und die Teilnahme an einem anonymen demografischen Fragebogen bei der Bewerbung sind freiwillig. Bedarfsgerechte Anpassungen im Verfahren sind möglich.
Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen.

Veröffentlicht: Datum unbekannt · Quelle geprüft: 18.10.2026.

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