Spezialist für Personalgewinnung

Arbeitszeit: Die Stelle ist in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten vorgesehen.
Erfahrung: Erwartet wird Erfahrung in der Leitung oder wesentlichen Mitgestaltung von Einstellungsverfahren. Eine vorherige Tätigkeit ausschließlich im Vollzeit-Recruiting ist nicht nötig.
Vergütung: 100.000 – 110.000 USD / Jahr

Die Rolle in Kürze

Die erfahrene Fachrolle unterstützt das Personalwachstum durch eigenständig gesteuerte Einstellungsverfahren und teamweite Verbesserungsprojekte. Sie berichtet an die Recruitingleitung und arbeitet eng mit einstellenden Führungskräften sowie dem Recruitingteam zusammen.

Deine Aufgaben

Die Rolle klärt Personalbedarfe mit einstellenden Führungskräften, stimmt sich während der Verfahren laufend mit ihnen ab, berät zu Recruitingpraktiken und erstellt sowie veröffentlicht Stellenbeschreibungen.
Sie gewinnt Kandidatinnen und Kandidaten durch aktive Ansprache und Netzwerkaufbau, prüft Bewerbungen, führt Erstgespräche und unterstützt gemeinsam mit Führungskräften die Entwicklung und Bewertung von Testaufgaben.
Sie koordiniert Interviewtermine, prüft Referenzen und steuert Angebotsprozesse. Dabei gewährleistet sie hohe Qualitätsstandards, eine gute Bewerbungserfahrung und eine Kommunikation im Einklang mit den Organisationswerten.
Sie steuert Einstellungsverfahren termingerecht zur Erreichung der Recruitingziele, reagiert auf veränderte Prioritäten und pflegt die Daten der Kandidatenpipeline.
Sie leitet teamweite Recruitingprojekte entlang der Teamziele und Grundsätze, erkennt Verbesserungsmöglichkeiten und entwickelt Empfehlungen im Einklang mit Strategie und Werten der Organisation.
Sie schult und coacht einstellende Führungskräfte in der Interviewführung, unterstützt die Einarbeitung und Schulung neuer Recruitingkräfte und berät Teammitglieder. Gegenüber Führungskräften vermittelt sie Recruitingrichtlinien und setzt deren Einhaltung durch.
Sie vertritt die Organisation gelegentlich nach Absprache auf Konferenzen und Veranstaltungen und ist gelegentlich zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmenden.
Sie übernimmt bei Bedarf zusätzliche Aufgaben; längerfristig kann die Verantwortung für einen Recruitingbereich wie Arbeitgeberpositionierung oder Kandidatensuche hinzukommen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erwartet wird Recruitingpraxis mit nachweislicher Leitung oder wesentlicher Mitgestaltung von Einstellungsverfahren, etwa in einer breiteren Personal- oder Generalistenrolle, als einstellende Führungskraft mit mehreren persönlich geleiteten Verfahren oder im Recruiting. Eine vorherige Tätigkeit als ausschließlich zuständige Vollzeit-Recruitingkraft ist nicht erforderlich; die Fähigkeit, ein Einstellungsverfahren gut zu führen, soll nachgewiesen werden.
Erwartet werden hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen. Informationen sollen nur mit Personen geteilt werden, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Erforderlich ist die Bereitschaft zu mehrmals jährlichen internationalen Reisen zu Konferenzen und Teamtreffen; voraussichtlich fallen insgesamt 4–5 Reisen jährlich an, darunter mehrere internationale Reisen.

Von Vorteil

Bevorzugt werden Personen, die in Zeitzonen zwischen US Pacific Time und mitteleuropäischer Zeit arbeiten können.

Weitere Angaben

Gesucht wird ausreichende Recruitingsicherheit, um Einstellungsverfahren unmittelbar zu übernehmen, sowie Bereitschaft zu weitergehender Verantwortung ohne enge Aufsicht.
Gesucht werden Organisationstalent und Detailorientierung, um mehrere Arbeitsstränge zuverlässig gleichzeitig zu steuern und bei hoher Auslastung zu priorisieren.
Gesucht werden ausgeprägte Fähigkeiten im internen Stakeholdermanagement, Freude an organisationsweiter Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Arbeitsweisen und Prioritäten. Dazu gehört, ohne Reibungsverluste widersprechen oder eine andere Richtung anregen zu können.
Erwartet werden ein guter Umgang mit wechselnden Prioritäten sowie die regelmäßige Überprüfung und schnelle Anpassung der eigenen Prioritäten an veränderte Bedürfnisse.
Gesucht werden klare, überzeugende und zuverlässige mündliche und schriftliche Kommunikation sowie eine verantwortungsvolle Begleitung von Bewerbenden und einstellenden Führungskräften während des gesamten Verfahrens.
Gesucht wird sicheres Urteilsvermögen unter Druck und Unsicherheit, einschließlich der Fähigkeit, bei knappen Fristen und unvollständigen Informationen abzuwägen und Entscheidungen zu treffen.
Gesucht wird Freude an der durchgängigen Projektsteuerung, auch bei Projekten mit weniger Struktur als einem üblichen Einstellungsverfahren.
Gesucht werden Vertrautheit mit den Ideen des effektiven Altruismus sowie eine Motivation, die dessen Mission und grundlegende Prinzipien in den Mittelpunkt stellt.

So ist Remote hier geregelt

Die Stelle ist remote ausgelegt. Bevorzugt werden Personen, die in Zeitzonen zwischen US Pacific Time und mitteleuropäischer Zeit arbeiten können.
Voraussichtlich fallen jährlich 4–5 Reisen zu Teamtreffen und anderen Veranstaltungen an, darunter mehrere internationale Reisen sowie Konferenzbesuche.
Eine gelegentliche externe Vertretung auf Konferenzen und Veranstaltungen erfolgt nach Absprache.

Das wird angeboten

In den USA beträgt das Grundgehalt 100.000–110.000 US-Dollar; hinzu kommt ein bedingungsloser Beitrag von 10 % zum 401k-Altersvorsorgeplan.
Außerhalb der USA wird das Grundgehalt mit einem festen Wechselkurs in die lokale Währung umgerechnet. Die Gesamtvergütung wird anhand der Beschäftigungskosten und festen lokalen Leistungskosten zu einem gleichwertigen Paket angepasst.
Weltweit werden eine private Krankenversicherung, flexible Arbeitszeiten, verlängerte Elternzeit und ergonomische Ausstattung angeboten.
Das Weiterbildungsbudget beträgt jährlich 6.000 US-Dollar; zusätzlich stehen 6.000 US-Dollar zur Unterstützung der psychischen Gesundheit zur Verfügung.
Es werden 25 Tage bezahlter Urlaub angeboten.

So läuft die Bewerbung

Vorgesehen sind eine Bewerbung, ein kurzes Interview, eine Testaufgabe, 3–4 abschließende Interviews und Referenzprüfungen. Kleinere Änderungen am Ablauf sind möglich.
Ein möglichst früher Einstieg wird bevorzugt; der Startzeitpunkt ist jedoch flexibel vereinbar.
Bei einer Behinderung ist Unterstützung beziehungsweise eine Anpassung des Bewerbungsverfahrens möglich.

Veröffentlicht: 17.08.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.