Teamassistenz für Verwaltung und Organisation

Arbeitszeit: Die Arbeitszeit liegt vormittags und beträgt 20 bis maximal 25 Stunden pro Woche. Bei Bedarf wird Bereitschaft zu Überstunden erwartet.
Erfahrung: Erfahrung in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld und Kenntnisse der Besonderheiten der Zusammenarbeit im Homeoffice sind idealerweise vorhanden.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle sorgt für reibungslose Verwaltungsabläufe und unterstützt die Unternehmensleitung bei Organisation und Assistenz. Sie kommuniziert mit Beschäftigten und Kunden, bearbeitet Reklamationen und verfolgt offene Forderungen.

Deine Aufgaben

Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben werden eigenverantwortlich und strukturiert organisiert und erledigt.
Die Assistenz kommuniziert mit Beschäftigten und Kunden, bearbeitet E-Mails selbstständig und koordiniert sowie verteilt eingehende Post.
Reklamationen werden mit Überblick, professioneller Kommunikation und lösungsorientierten Ansätzen bearbeitet.
Die Assistenz überwacht offene Posten und ausstehende Zahlungen, übernimmt eigenständig das Mahnwesen, pflegt und kontrolliert OPOS-Listen und verfolgt offene Forderungen konsequent nach.
Die Unternehmensleitung wird bei allgemeinen Assistenz- und Organisationsaufgaben unterstützt, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Handlungsbedarf wird selbstständig erkannt; notwendige Maßnahmen werden vorausschauend und eigeninitiativ angestoßen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation wird vorausgesetzt.
Erwartet werden eine eigenverantwortliche Strukturierung des Arbeitstags und die zuverlässige Aufgabenerledigung ohne tägliche Anweisungen.
Eine proaktive, vorausschauende Arbeitsweise mit selbstständigem Erkennen von Handlungsbedarf, Mitdenken und eigenständiger Umsetzung notwendiger Schritte wird erwartet.
Verantwortungsübernahme, sinnvolle Prioritätensetzung und Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben werden erwartet.
Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch wird vorausgesetzt.
Erwartet werden Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfreudigkeit sowie belastbares, professionelles und lösungsorientiertes Arbeiten auch in anspruchsvollen Situationen.
Bei Bedarf wird die Bereitschaft erwartet, Überstunden zu leisten.

Von Vorteil

Idealerweise bestehen bereits Erfahrung in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld und Kenntnisse der Besonderheiten der Zusammenarbeit im Homeoffice.

So ist Remote hier geregelt

Workation ermöglicht es, bis zu 180 Tage im Jahr von einem anderen Land aus zu arbeiten.

Das wird angeboten

Die Tätigkeit bietet Eigenverantwortung, Abwechslung und Raum für eigene Ideen und Kreativität.
Es wird eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive angeboten.
Die Vergütung wird durch eine monatliche Internetpauschale, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und weitere betriebliche Zusatzleistungen ergänzt.
Es gibt 28 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub am Geburtstag, an Heiligabend und an Silvester.
Workation ist für bis zu 180 Tage im Jahr aus einem anderen Land möglich.
Sämtliche benötigte Arbeitshardware wird rechtzeitig vor Beginn der Einarbeitung zugesendet.
Das Betriebsklima ist familiär und werteorientiert; die Zusammenarbeit erfolgt per Du und auf Augenhöhe.
Kurze Entscheidungswege, direkte Nähe zur Unternehmensleitung sowie schnelle digitale Prozesse unterstützen die Zusammenarbeit.

Veröffentlicht: 15.10.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.