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Vertriebsassistenz in Teilzeit (50 %)
Die Rolle unterstützt das Vertriebsteam bei der administrativen Abwicklung von Kundenverträgen, Aufträgen und öffentlichen sowie privaten Ausschreibungen. Sie stellt vollständige Unterlagen, nachvollziehbare Bearbeitungsstände und eine hohe Datenqualität für nachgelagerte Prozesse sicher. Dazu gehören Vertragsunterlagen, Auftragskoordination, Dokumentation und CRM-Datenpflege. Als Ansprechperson für organisatorische und administrative Kundenfragen holt sie fehlende Informationen ein und koordiniert den Informationsfluss zwischen Vertrieb, Onboarding, Finanzbereich und Kunden.
MS Office
MS Office · erforderlichEin sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
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- Vertragsmanagement · Aufgabe
Die Rolle erstellt, prüft und versendet Vertragsunterlagen auf Basis der Vertriebsinformationen und stellt deren Vollständigkeit sicher.
- Ausschreibungsmanagement · Aufgabe
Die Rolle unterstützt öffentliche und private Ausschreibungen, prüft Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen und dokumentiert sie ordnungsgemäß.
- CRM-System
Im CRM-System werden Kunden- und Vertragsdaten gepflegt und geprüft, um eine hohe Datenqualität für nachgelagerte Prozesse sicherzustellen.
- Vertragsmanagement · Aufgabe
- Gehalt
- Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 20,03 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 41.700 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 4: Clerical support workers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 20,03 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.
- Umfang
- Teilzeit
- Erfahrung
- Siehe Details
Deine Aufgaben
- Die Vertriebsassistenz erstellt, prüft und versendet Vertragsunterlagen anhand der vom Vertrieb bereitgestellten Informationen und stellt deren Vollständigkeit sicher.
- Sie koordiniert die administrativen Abläufe von der Vertragserstellung bis zum erfolgreichen Abschluss und sorgt für eine strukturierte Dokumentation und Ablage.
- Sie beantwortet organisatorische und administrative Kundenfragen zu Verträgen und Aufträgen und holt fehlende Informationen ein.
- Sie koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Onboarding, Finanzbereich und Kunden und stellt einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie pflegt und prüft Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System und sichert eine hohe Datenqualität für nachgelagerte Prozesse.
- Sie verfolgt offene Vorgänge und Vertragsrückmeldungen, erinnert eigenständig an ausstehende Informationen und dokumentiert den Bearbeitungsstand.
- Sie unterstützt den Vertrieb bei öffentlichen und privaten Ausschreibungen, prüft Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen und dokumentiert sie ordnungsgemäß.
Das solltest du mitbringen
Erforderlich ist Erfahrung in der Vertriebsassistenz, in Sales Operations, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
Erforderlich7 Punkte
- Erforderlich ist Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, in Sales Operations, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Vorausgesetzt wird Vertrautheit mit der Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und kaufmännischen Geschäftsprozessen.
- Erwartet werden eine strukturierte Arbeitsweise, Überblick über mehrere parallele Vorgänge und eigenständige Prioritätensetzung.
- Erwartet werden Detailgenauigkeit sowie Sorgfalt bei vollständigen Unterlagen, korrekten Daten und zuverlässiger Dokumentation.
- Erforderlich ist eine freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpersonen.
- Vorausgesetzt wird ein sicherer Umgang mit MS Office.
- Erwartet werden selbstständiges Arbeiten, Mitdenken und proaktives Nachverfolgen offener Themen bis zu ihrem erfolgreichen Abschluss.
Von Vorteil1 Punkt
- Idealerweise liegt bereits Erfahrung mit CRM-Systemen oder digitalen Vertragsprozessen vor.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Die Arbeit erfolgt deutschlandweit aus dem Homeoffice, unabhängig vom Wohnort innerhalb Deutschlands. Der Arbeitsalltag wird mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung gestaltet.
Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.
Das wird angeboten
- Das Führungsteam in Deutschland unterstützt aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Geboten werden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Das moderne, internationale Arbeitsumfeld bietet kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
So läuft die Bewerbung
- Für die Bewerbung genügt ein Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch; ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Der Bewerbungsvorgang ist auf 2 Minuten ausgelegt.
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Bewerbungslink freischaltenÄhnliche Remote-Stellen
Weitere aktuelle Angebote mit passenden beruflichen Schwerpunkten.
DE
DERemote aus Deutschland · mit Bedingungen · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. Wohnsitz erforderlich in: Deutschland. Auslandsarbeit ist eingeschränkt. · Die Tätigkeit erfolgt zu 100 % remote von zu Hause. · Aus steuerlichen und organisatorischen Gründen werden ausschließlich Bewerbungen von Personen mit Wohnsitz in Deutschland berücksichtigt.
Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst auf Minijob-Basis
Im Vertriebsinnendienst werden potenzielle Neukunden recherchiert, telefonisch angesprochen und vereinbarte Termine bestätigt. Die Tätigkeit erfolgt auf Minijob-Basis vollständig von zu Hause und setzt einen Wohnsitz in Deutschland voraus.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 20,03 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 41.700 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 4: Clerical support workers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 20,03 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.DE
DERemote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Die Tätigkeit wird vollständig remote mit Standort in Deutschland ausgeübt.
Fachkraft für Vertriebsprozesse und Sales Operations
Die Rolle betreut operative Vertriebsprozesse vor allem für Kunden in Europa. Sie prüft Verträge, pflegt Salesforce, unterstützt Abrechnungen und Provisionen und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und weiteren Teams.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 20,03 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 41.700 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 4: Clerical support workers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 20,03 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.DE+
DE+Remote in mehreren Ländern · mit Bedingungen · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland oder Spanien oder Vereinigtes Königreich oder Irland oder Polen. Eine Bedingung zur Arbeitsberechtigung ist angegeben. · Die Stelle wird im Kontext standortübergreifender Remote-Rekrutierung ausgeschrieben. Das Team arbeitet europaweit remote; einzelne andere Rollen, etwa im US-Vertrieb, sind hybrid. · Für Deutschland ist Visa-Sponsoring möglich; in jedem anderen Land ist eine bereits bestehende Arbeitserlaubnis erforderlich.
Manager für den Deal Desk
Die Rolle baut einen KI- und automatisierungsorientierten Deal Desk auf, gestaltet Preis- und Freigabeprozesse und unterstützt Vertrieb und Customer Success bei komplexen Vertragsabschlüssen.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 20,03 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 41.700 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 4: Clerical support workers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 20,03 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.
Veröffentlicht: Datum unbekannt · Quelle geprüft: 03.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.