Deal-Desk-Manager

Arbeitszeit: Vollzeit
Erfahrung: Erforderlich ist fundierte Erfahrung in Entwicklung und Betrieb eines Deal Desks, die über die bloße Ausführung vollständig fremd entworfener Prozesse hinausgeht.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle entwickelt den Deal Desk von Grund auf, schützt Margen und beschleunigt Abschlüsse durch klare Preisregeln, Vertragsarbeit und automatisierte Abläufe. Sie unterstützt Vertrieb und Customer Success und koordiniert Sicherheits- und Compliance-Anfragen mit Security und Legal.

Deine Aufgaben

Die Rolle baut den Deal Desk mit KI und Automatisierung auf, einschließlich Anfrageannahme, Freigabeabläufen und Preisleitplanken. Sie pflegt einfache Rabatt- und Preisregeln, die der Vertrieb eigenständig ohne Eskalation jedes einzelnen Geschäfts anwenden kann.
Sie berät den Vertrieb zu Geschäftsstruktur und Preisen, um Margen ohne Verzögerung des Vertriebszyklus zu schützen. Customer Success unterstützt sie bei individuellen Vertragsverlängerungen und Erweiterungen.
Sie organisiert monatliche und vierteljährliche Deal-Abstimmungen, besonders zum Monats- und Quartalsabschluss, um Abschlüsse zügig voranzubringen. Monatlich berichtet sie über Durchlaufzeiten, Rabatte und Ausnahmen.
Sie bearbeitet Vertragsänderungen und Sonderbedingungen direkt, sodass die meisten Verhandlungen ohne Legal auskommen. Sie erstellt eine Bibliothek akzeptierter und abgelehnter Klauseln, damit KI bei Routinegeschäften alternative Bedingungen vorschlagen kann.
Sie automatisiert Freigaben und Angebotserstellung im CPQ. KI nutzt sie zur Vorsortierung eingehender Anfragen und zur Kennzeichnung der Geschäftsänderungen, die tatsächlich eine erneute Freigabe benötigen.
Sie verantwortet für jedes Geschäft die Datenqualität in Salesforce und die ordnungsgemäße Pflege abgeschlossener Verträge.
Sie koordiniert Sicherheits- und Compliance-Anfragen zu Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (DPA), SOC 2 und Sicherheitsnachträgen zwischen Vertrieb, Security und Legal.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich ist fundierte Erfahrung in Entwicklung und Betrieb eines Deal Desks, nicht lediglich in der Ausführung eines vollständig von anderen entworfenen Prozesses.
Erforderlich ist ein ausgeprägtes Verständnis von SaaS-Preismodellen, Umsatzrealisierung, Grundsätzen der ARR-Berichterstattung und Vertragsstrukturen für Unternehmenskunden.
Bedingungen auf Bestellformularebene müssen direkt mit Kunden verhandelt und überarbeitet werden können. Dazu gehört das Wissen, wann Legal einzubeziehen ist.
Sowohl ein CPQ-System als auch Salesforce müssen bereits selbst konfiguriert und betrieben worden sein; die bloße Nutzung fremder Konfigurationen reicht nicht aus.
KI und Automatisierung müssen standardmäßig in der eigenen Arbeit eingesetzt werden. Erforderlich sind konkrete Beispiele selbst automatisierter Deal- oder Freigabeabläufe.
Erforderlich sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Stakeholder wie Vertrieb, Legal, RevOps und Finance zu steuern und zu beeinflussen.
Außerhalb Deutschlands ist eine bestehende Arbeitserlaubnis erforderlich; für Deutschland ist Visa-Sponsoring möglich.

Von Vorteil

Wünschenswert ist der Aufbau eines Deal Desks oder einer ähnlichen Funktion von Grund auf mit selbst definierten Prozessen und Richtlinien.
Wünschenswert ist Erfahrung mit Salesforce CPQ oder modernen Plattformen wie Hyperline oder Solvimon.
Wünschenswert sind Neugier auf die unternehmenseigene Workflow-Plattform und idealerweise ein darauf bereits erfolgreich erstellter Workflow.

So ist Remote hier geregelt

Für die Rolle ist voraussichtlich eine Remote-Besetzung vorgesehen. Das Team arbeitet europaweit remote.
Für Deutschland ist Visa-Sponsoring möglich; in allen anderen Ländern muss bereits eine Arbeitserlaubnis bestehen.
Es finden regelmäßig externe Teamtreffen statt.

Das wird angeboten

Es werden eine wettbewerbsfähige Vergütung und eine Unternehmensbeteiligung angeboten.
In Europa gibt es 30 Urlaubstage zuzüglich der örtlichen gesetzlichen Feiertage. In den USA gibt es 20 Urlaubstage, 8 Krankheitstage und zusätzlich die örtlichen gesetzlichen Feiertage.
In Europa richten sich Gesundheitsleistungen, Rentenbeiträge und Leistungen zur finanziellen Absicherung nach den jeweiligen Landesstandards. Länder- beziehungsweise bundesstaatsspezifische Einzelheiten stehen im Arbeitsvertrag.
In den USA stehen mehrere Krankenversicherungstarife mit niedrigen Beiträgen und Selbstbehalten für Einzelpersonen und Familien zur Wahl, einschließlich einer beitragsfreien HDHP-Option mit bereits bezuschusstem HSA. Zahn- und Sehleistungen sind ebenfalls enthalten.
In den USA wird ein 401(k)-Altersvorsorgeplan mit 4 % Arbeitgeber-Matching angeboten.
In den USA werden arbeitgeberfinanzierte Versicherungen für kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeit sowie eine Lebensversicherung angeboten.
Für Kurse, Bücher, Veranstaltungen oder Coaching stehen jährlich 1.000 Euro oder der entsprechende Gegenwert zur Verfügung.
Regelmäßige Hackathons ermöglichen es, mit der unternehmenseigenen Workflow-Plattform eigene Lösungen zu entwickeln. Zur Unterstützung selbst gewählter Open-Source-Projekte stehen monatlich 100 US-Dollar zur Verfügung.

So läuft die Bewerbung

Im Bewerbungsprozess wird darum gebeten, die unternehmenseigene Workflow-Plattform unabhängig vom technischen Hintergrund auszuprobieren und einen Screenshot des ersten eigenen Workflows einzureichen.

Veröffentlicht: 17.07.2026 · Quelle geprüft: 18.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.