Vertriebscontroller

Deine Aufgaben

• Die Rolle verantwortet das gruppenweite, auch internationale Vertriebscontrolling von der Leadgenerierung über Verkaufschancen, Angebote und Auftragseingang bis zur Umsatz- und Margenrealisierung. Sie analysiert Leadmenge und -qualität, Konversionsraten, Vertriebszyklusdauer, Abschlussquoten sowie die Wirksamkeit von Kampagnen und Vertriebsaktivitäten.
• Sie analysiert Auftragseingang, Umsätze und Deckungsbeiträge nach Region, Produkt, Kunde und Vertriebskanal, erkennt Abweichungen frühzeitig und erstellt, pflegt und verfolgt Vertriebsplanung, Forecasts sowie Umsatz- und Mengenbudgets.
• Sie erstellt regelmäßige Vertriebs- und Managementberichte mit Soll-Ist-Vergleichen, Deckungsbeitrags-, Pipeline- und Forecastanalysen und leitet Handlungsempfehlungen ab. Sie entwickelt Vertriebskennzahlen und Dashboards weiter und sichert verlässliche Daten in HubSpot und im ERP-System durch gepflegte Pipelines und eindeutige Definitionen im Vertriebsprozess.
• Als kaufmännischer Partner arbeitet sie mit Vertriebsleitung, Key Account Management, Marketing und Projektcontrolling zusammen. Sie steuert Preise, Margen und Konditionen, analysiert Rabatt- und Preisstrukturen, Kundenprofitabilität sowie Produktmargen und identifiziert Ertragsverbesserungen.
• Sie bewertet die Rentabilität von Vertriebs- und Marketinginvestitionen einschließlich Kosten je Lead, Kundenakquisitionskosten und Kampagnenrendite und berät zur Budgetverteilung. Sie unterstützt Angebots- und Nachkalkulationen sowie die kaufmännische Bewertung von Ausschreibungen, Rahmenvereinbarungen und Serviceverträgen.
• Sie wirkt an der Gestaltung und Berechnung von Vertriebszielen sowie Provisions- und Bonussystemen mit und überprüft deren Wirksamkeit.
• Sie prüft Angebote, Aufträge und Konditionsvereinbarungen auf kaufmännische Richtigkeit und Compliance und unterstützt zugehörige Freigabeprozesse. Sie stellt die Einhaltung der Controlling-, Risiko- und Compliance-Richtlinien im Vertrieb sicher.
• Sie unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse einschließlich Umsatzabgrenzung sowie Bonus- und Provisionsrückstellungen und begleitet interne und externe Prüfungen mit Vertriebsbezug.