Direktor:in für klinisches Studienmanagement (Projektmanagement)

Deine Aufgaben

• Die operative Planung und Aufsicht umfasst 40–50 % der Tätigkeit. Die Rolle vertritt den Bereich und seine Stakeholder in der Geschäftsleitung und bereichsübergreifenden Planung, übersetzt Strategien in messbare kurz- und langfristige Ziele und sichert ausreichende Projektbesetzung sowie die Einhaltung der Auslastungsziele.
• Die Rolle überwacht die Projektentwicklung und/oder wirkt daran mit. Mit Sponsoren und funktionalen Leitungskräften verhandelt sie hochwertige Leistungen, prüft Ressourcen-, Finanz- und Sicherheitsbedarf, weist Ressourcen zu und überwacht Studiendurchführung sowie Informations- und Datenvertraulichkeit. Sie unterstützt Problemlösungen im Einklang mit den Unternehmenszielen.
• Bereichsführung, Teammanagement und Engagement umfassen 30–40 %. Die Rolle wirkt als Vorbild, motiviert und betreut das Team, sichert qualifiziertes Personal und unterstützt Führungskräfte bei Aufgabenverteilung, Ressourcen- und Personalplanung, Weiterbildung, Mitarbeiterbindung und Teamentwicklung. Sie steuert die Leistung von Beschäftigten und Auftragnehmenden einschließlich Beurteilungen, Leistungsverbesserung und Fehlzeitenmanagement.
• Die Rolle vertritt den Projektbetrieb auf Leitungsebene bei Kundenterminen und bei Geschäftsentwicklungsterminen, darunter Angebotsverteidigungen, Leistungspräsentationen und wissenschaftliche Konferenzen. Bei Bedarf nimmt sie an Prüfarzttreffen teil und hält dort Präsentationen.
• Servicequalität umfasst 10–15 %. Gemeinsam mit dem Führungsteam verbessert die Rolle Richtlinien, Prozesse und Projektleistungen, bewertet und realisiert Empfehlungen zur Risikominderung und sichert regulatorische Vorgaben und/oder Branchenstandards. Sie fördert Wachstumsprogramme und stellt hochwertige, termingerechte Leistungen nach internen und branchenüblichen Verfahren sicher.
• Budgetplanung und finanzielles Risikomanagement umfassen 10–15 %. Mit der Geschäftsleitung plant, verwaltet und vertritt die Rolle Bereichsbudgets und berichtet in Budgetprozessen sowie jährlichen operativen Überprüfungen. Sie hält ihr Wissen zu finanziellen und regulatorischen Risiken und Anforderungen aktuell und leitet die Entwicklung von Methoden zu deren Prüfung, Überwachung und Steuerung.
• Mit der Geschäftsentwicklung erstellt die Rolle Budgets und Angebotstexte für Angebotsanfragen, Informationsanfragen und Leistungsbeschreibungen und unterstützt bei Bedarf Angebotsentwicklung und -verteidigung. Sie überwacht Änderungsaufträge für Full-Service-Projekte, damit Projektkosten entsprechend den erbrachten Leistungen realisiert werden.