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HR-Projektmanager
Die Rolle unterstützt die Personalleitung bei der Umsetzung der HR-Strategie und berichtet direkt an den Chief People Officer. Sie arbeitet bereichsübergreifend mit allen HR-Funktionen und einem europaweit verteilten Team aus 16 internationalen HR-Fachkräften zusammen. Im stark regulierten Umfeld verbindet sie Projektsteuerung, Budgettransparenz, Prozessverbesserung und Veränderungsbegleitung. Zum Technologieumfeld gehören Jira für Projektmanagement, Lucca als HR-System und Teamtailor für die Personalgewinnung. Die Einführung von Pigment für das Enterprise Performance Management ist für 2027 vorgesehen. Genutzt werden außerdem Outlook, Slack, Confluence, SharePoint, OneDrive sowie Microsoft Office mit Excel, Word und PowerPoint. Die Arbeit erfolgt auf einem Mac.
Projektsteuerung
Projektsteuerung · Aufgabe · erforderlichDie Rolle verantwortet und verbessert die HR-Projektmanagementmethodik für Planung, Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung mit Detailgenauigkeit und klarer Verantwortlichkeit.
+5
- Englisch · erforderlich
Fließendes Englisch auf CEFR-Niveau C1 oder C2 ist ausdrücklich verpflichtend.
- Teamtreffen
Das Remote-first-Arbeitsmodell umfasst vierteljährliche und jährliche persönliche Treffen aller Beschäftigten.
- HR-Budgetsteuerung · Aufgabe · erforderlich
Die Rolle verantwortet den HR-Budgetrahmen mit Überblick über Ausgaben, Verpflichtungen und Personalkosten und unterstützt die HR-Leitung mit verlässlichen Daten und Prognosen.
- Excel
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gehören zum Anforderungsprofil, das zu mindestens 70 % erfüllt sein soll. Excel wird auch im Arbeitsalltag eingesetzt.
- Pigment · von Vorteil
Erfahrung mit Pigment ist zusätzlich erwünscht, insbesondere in Implementierung, Administration oder Aufgaben ähnlich denen eines Product Owners.
- Englisch · erforderlich
- Gehalt
- Bedingter Berufsvergleich: 59.172 – 95.064 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Spanne zeigt das 25. bis 75. Perzentil der Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe in Deutschland, einschließlich Sonderzahlungen. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · mittlere 50 % · inkl. Sonderzahlungen Zuordnung berechnet am: 31.10.2026.
- Umfang
- Nicht angegeben
- Erfahrung
- Siehe Details
Deine Aufgaben
- Die Rolle steuert die HR-Roadmap, übersetzt Strategie in umsetzbare Pläne, setzt Prioritäten und hält kritische Initiativen in Bewegung.
- Sie schafft für die Personalleitung Transparenz über Prioritäten, Risiken, Abhängigkeiten, Budgets und den Umsetzungsstand im gesamten HR-Bereich.
- Sie verantwortet und verbessert die HR-Projektmanagementmethodik für Planung, Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung und stärkt dabei Detailgenauigkeit, Verantwortlichkeit und operative Qualität.
- Sie verantwortet den HR-Budgetrahmen, verfolgt Ausgaben, Verpflichtungen und Personalkosten und unterstützt Entscheidungen mit verlässlichen Daten und Prognosen. Bei konkurrierenden Prioritäten stellt sie Einvernehmen her und baut vertrauensvolle Beziehungen zwischen Abteilungen auf.
- Sie leitet strategische Projekte zur Einführung von HR-Technologien, zur Neugestaltung von Prozessen und zur bereichsübergreifenden Verbesserung der Beschäftigtenerfahrung sowie zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.
- Sie bereitet die Organisation auf Prozess- und Systemänderungen vor, erstellt Kommunikations- und Schulungspläne und unterstützt die Einführung neuer Arbeitsweisen.
- Sie untersucht, wie künstliche Intelligenz HR-Prozesse vereinfachen, Entscheidungen verbessern und effizienteres Arbeiten ermöglichen kann.
Das solltest du mitbringen
Zum Anforderungsprofil, das zu mindestens 70 % erfüllt sein soll, zählen solide Projektmanagementerfahrung, Erfahrung im HR-Umfeld sowie in Budgetverwaltung und Budgetnachverfolgung.
Erforderlich3 Punkte
- Das Anforderungsprofil soll zu mindestens 70 % erfüllt sein; ausdrücklich verpflichtend sind fließendes Englisch auf CEFR-Niveau C1 oder C2 und erfolgreiches Arbeiten in einem multikulturellen Remote-first-Umfeld.
- Erwartet werden eigenständiges Erkennen von Handlungsbedarf, das Setzen von Prioritäten und nächsten Schritten sowie pragmatische Abwägungen. Die Unterstützung anderer HR-Fachkräfte soll vor persönlicher Profilierung stehen.
- Auch bei hoher Auslastung ist Ruhe zu bewahren. Kritische Aufgaben sind von nachrangigen Wünschen zu unterscheiden und Ziele mit den tatsächlichen Kapazitäten des Teams abzugleichen.
Von Vorteil5 Punkte
- Französisch, Deutsch, Niederländisch oder andere europäische Sprachen sind von Vorteil.
- Zusätzlich erwünscht ist Erfahrung im PMO, als Chief of Staff, in der HR-Beratung oder in bereichsübergreifender Koordination, jeweils mit Strukturierung und Überblick über mehrere Teams.
- Zusätzlich erwünscht ist Erfahrung bei der Implementierung oder Einführung von HR-Werkzeugen und HR-Prozessen in einer wachsenden Organisation.
- Zusätzlich erwünscht ist Arbeitserfahrung in einem stark regulierten Umfeld, etwa Zahlungsverkehr, Finanzdienstleistungen oder Fintech.
- Zusätzlich erwünscht ist Erfahrung mit Pigment, insbesondere bei Implementierung, Administration oder Aufgaben ähnlich denen eines Product Owners.
Außerdem genannt7 Punkte
- Zum zu mindestens 70 % zu erfüllenden Profil gehören solide Projektmanagementerfahrung und sehr gute Kenntnisse der zugehörigen Methoden und Praktiken.
- Zum zu mindestens 70 % zu erfüllenden Profil gehören sehr gute Kenntnisse in Jira oder einem vergleichbaren Projektmanagementwerkzeug, einschließlich Dashboards, Reporting und Datenqualität.
- Zum zu mindestens 70 % zu erfüllenden Profil gehören bisherige Arbeitserfahrung im HR-Umfeld und ein gutes Verständnis von HR-Prozessen und operativen Abläufen.
- Zum zu mindestens 70 % zu erfüllenden Profil gehört Erfahrung in Budgetverwaltung und Budgetnachverfolgung, idealerweise einschließlich Personalkosten.
- Zum zu mindestens 70 % zu erfüllenden Profil gehören sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Zum zu mindestens 70 % zu erfüllenden Profil gehören eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, zu priorisieren, Bedürfnisse vorauszusehen und mehrere Initiativen voranzubringen.
- Zum zu mindestens 70 % zu erfüllenden Profil gehört eine kooperative, uneitle Haltung mit der Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und ohne formale Autorität Einfluss zu nehmen.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Die Arbeit ist remote-first organisiert und umfasst vierteljährliche sowie jährliche persönliche Treffen aller Beschäftigten.
Es besteht die Möglichkeit, bis zu 3 Monate pro Jahr aus einem anderen EU-Land zu arbeiten.
- Präsenz
Vierteljährliche und jährliche persönliche Treffen aller Beschäftigten sind Teil des Arbeitsmodells.
Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Belgien oder Deutschland oder Spanien oder Frankreich.
Das wird angeboten
- Das Remote-first-Arbeitsmodell umfasst vierteljährliche und jährliche persönliche Treffen aller Beschäftigten sowie die Möglichkeit, bis zu 3 Monate pro Jahr aus einem anderen EU-Land zu arbeiten.
- Das Vergütungspaket umfasst Gehalt, einen leistungsabhängigen Bonus und ein ergänzendes Leistungsprogramm.
- Die Zusammenarbeit erfolgt in einem multikulturellen europäischen Unternehmen.
- Für Weiterbildung steht ein Budget von 5.000 Euro pro Jahr zur Verfügung.
So läuft die Bewerbung
- Ein 45-minütiges Erstgespräch mit dem Recruiting behandelt Erfahrung, Rollenverständnis und Fragen zur Tätigkeit sowie die Vorbereitung auf die weiteren Schritte.
- Es folgt ein 60-minütiges Gespräch mit der Personalleitung über Aufgaben, Herausforderungen, HR-Hintergrund, Projektmanagementerfahrung und den Umgang mit anstehenden Prioritäten.
- Ein abschließendes 60-minütiges Gespräch mit der Leitung People Operations behandelt Zusammenarbeit, Priorisierung, Stakeholdermanagement und konkurrierende Anforderungen. Dabei kann eine praktische Fallaufgabe eingesetzt werden.
- Die Gespräche bieten Gelegenheit für eigene Fragen und zum Kennenlernen künftiger Kolleginnen und Kollegen; anschließend kann ein Angebot folgen.
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Veröffentlicht: 23.10.2026 · Quelle geprüft: 03.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.