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Manager für globale Personalprozesse
Die Rolle sorgt für verlässliche internationale Beschäftigungsprozesse, korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnungen sowie konsistente Arbeitsverträge und die Einhaltung länderspezifischer Verpflichtungen. Sie arbeitet operativ in einem gegenseitig eingearbeiteten People-Operations-Team und unterstützt auch deutsche Beschäftigungsprozesse. Die Zusammenarbeit umfasst Finance, Legal, lokale Rechtsberatung, Payroll-Dienstleister, Employer-of-Record-Partner, Talent Acquisition, People Partner, Führungskräfte und Beschäftigte. Hinzu kommen die Administration variabler Vergütung, die Betreuung externer Anbieter sowie die Verbesserung und Skalierung von Personalprozessen. Finanzierung, Buchhaltung und finanzielle Kontrollen bleiben in der Verantwortung von Finance.
DE+
DE+Remote in mehreren Ländern · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland oder Spanien oder Vereinigtes Königreich oder Niederlande. · Mobiles Arbeiten und vollständig remote ausgestaltete Verträge sind möglich. Die Tätigkeit setzt eine Basis in der EU oder im Vereinigten Königreich voraus; Deutschland oder Spanien werden bevorzugt.
+5
- Mehrländer-Payroll · erforderlich
Erforderlich ist Erfahrung in der Koordination von Gehaltsabrechnungen über mehrere Länder einschließlich der USA.
- Englisch · erforderlich
Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Arbeitsverträge · erforderlich
Erforderlich ist Erfahrung beim Erstellen oder Verwalten von Arbeitsverträgen und beschäftigungsbezogenen Unterlagen.
- Employment Compliance · erforderlich
Erforderlich sind anwendungsbezogene Kenntnisse internationaler Beschäftigungs-, Payroll- und gesetzlicher Compliance-Anforderungen.
- Personalplattformen · erforderlich
Erforderlich ist Erfahrung mit HRIS-, Payroll-, Vertragsmanagement- oder EOR-Plattformen; diese Plattformarten sind Alternativen.
- Mehrländer-Payroll · erforderlich
- Gehalt
- Bedingter Berufsvergleich: 59.172 – 95.064 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Spanne zeigt das 25. bis 75. Perzentil der Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe in Deutschland, einschließlich Sonderzahlungen. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · mittlere 50 % · inkl. Sonderzahlungen Zuordnung berechnet am: 05.11.2026.
- Umfang
- VollzeitDie Arbeitszeiten sind flexibel.
- Erfahrung
- Nicht angegeben
Deine Aufgaben
- Die Rolle koordiniert vollständige, korrekte und termingerechte Payroll-Prozesse über mehrere Länder einschließlich der USA. Sie verwaltet Eingaben zu Eintritten, Austritten, Vergütungsänderungen, Boni, Zusatzleistungen, Abwesenheiten und weiteren Personalereignissen sowie Abrechnungskalender, Einreichungen, Prüfungen und Problemlösungen mit internen und externen Partnern.
- Sie pflegt Payroll-Dokumentation, Länderanforderungen und operative Kontrollen und unterstützt bei Bedarf Payroll-Audits.
- Sie erstellt, koordiniert und pflegt Arbeitsverträge, Änderungen und weitere Beschäftigungsunterlagen für die jeweiligen Rechtsordnungen. Gemeinsam mit lokaler Rechtsberatung, Payroll-Anbietern und EOR-Partnern setzt sie länderspezifische Compliance-Anforderungen operativ um.
- Sie pflegt Compliance-Kalender und Leitfäden zu Beschäftigung, Payroll, Zusatzleistungen, Berichtspflichten und gesetzlichen Verpflichtungen. Sie unterstützt Länderexpansionen, neue Beschäftigungsmodelle und lokale Änderungen, übersetzt komplexe Anforderungen in praktikable Prozesse und verfolgt beziehungsweise eskaliert Verpflichtungen angemessen.
- Sie dokumentiert und administriert Bonuspläne, Zielvereinbarungen und genehmigte Änderungen variabler Vergütung. Sie liefert Finance korrekte Payroll- und Abgrenzungsdaten, erläutert Veränderungen oder Abweichungen und unterstützt Abstimmungen und Audits; Finanzierung, Buchhaltung und finanzielle Kontrollen verbleiben bei Finance.
- Sie arbeitet mit Talent Acquisition, People Partnern, Führungskräften und Beschäftigten am gesamten Beschäftigungszyklus. Als Vertretung unterstützt sie deutsche Beschäftigungsprozesse sowie Onboarding, Offboarding, Personaländerungen, Leistungsverwaltung, HRIS-Pflege und Personalprojekte. Wissensaustausch und Prozessdokumentation sichern die länder- und funktionsübergreifende Vertretung.
- Sie betreut Payroll-, EOR-, HRIS- und Vertragsmanagement-Anbieter im Tagesgeschäft. Sie verbessert und skaliert Payroll-, HRIS-, Vertrags- und Personaldatenprozesse und identifiziert Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung unter Wahrung von Datenqualität und Compliance.
Das solltest du mitbringen
Erforderlich10 Punkte
- Erforderlich ist Erfahrung in internationalen People Operations, globaler Gehaltsabrechnung, Employment Operations, HR Operations oder einem verwandten Bereich.
- Erforderlich ist Erfahrung in der Koordination von Gehaltsabrechnungen über mehrere Länder einschließlich der USA.
- Erforderlich ist Erfahrung beim Erstellen oder Verwalten von Arbeitsverträgen und beschäftigungsbezogenen Unterlagen.
- Erforderlich ist praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern, EOR-Partnern, lokaler Rechtsberatung oder externen Beschäftigungsberatern.
- Erforderlich sind anwendungsbezogene Kenntnisse internationaler Beschäftigungs-, Payroll- und gesetzlicher Compliance-Anforderungen.
- Erforderlich sind ausgeprägte Detailgenauigkeit und sicheres Urteilsvermögen beim Umgang mit vertraulichen Beschäftigten- und Gehaltsdaten.
- Erforderlich ist Erfahrung mit HRIS-, Payroll-, Vertragsmanagement- oder EOR-Plattformen.
- Erforderlich sind ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Erforderlich sind eine kooperative Haltung und die Bereitschaft, sich im gesamten People-Operations-Team einzubringen.
Von Vorteil1 Punkt
- Deutschkenntnisse oder Kenntnisse einer anderen europäischen Sprache sind von Vorteil.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Mobiles Arbeiten und vollständig remote ausgestaltete Verträge sind möglich. Die Tätigkeit setzt eine Basis in der EU oder im Vereinigten Königreich voraus; Deutschland oder Spanien werden bevorzugt.
- Arbeitszeit
Die Arbeitszeiten sind flexibel.
Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland oder Spanien oder Vereinigtes Königreich oder Niederlande.
Das wird angeboten
- Es werden unbefristete Arbeitsverträge angeboten.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vollständig remote ausgestaltete Verträge sind möglich.
- Die bevorzugte Arbeitshardware kann frei gewählt werden.
- Eine strukturierte Einarbeitung wird durch einen persönlichen Buddy unterstützt.
- Die Arbeitskultur umfasst flache Hierarchien, geförderte Eigeninitiative und die Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einer aktiven Gemeinschaft.
- Es bestehen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Zu den Zusatzleistungen gehören betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und regelmäßige Teamevents.
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DE
DERemote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.
Leitung Operations und stellvertretende Geschäftsführung Deutschland
Die Rolle leitet Patient Success und Kundenservice, verantwortet die Umwandlung interessierter Patienten in zahlende Kunden und baut skalierbare Abläufe mit Automatisierung und KI auf.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 47,67 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 99.200 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 1: Managers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 47,67 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.Weltweit
WeltweitRemote weltweit · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: weltweit.
Manager für Partnerbetriebsabläufe
Die Rolle organisiert Partner-Onboarding, Schulungen, Hardware, Support, Leistungsberichte und Zahlungen. Sie baut regionsübergreifend wiederholbare Abläufe für eine verlässliche, hochwertige Datenerfassung auf.
80.000 – 100.000 USD · Brutto-/Nettobasis offen / Jahr. Laut Originalanzeige Vollzeit-Anstellung in Deutschland · unabhängig von der Arbeitgebervergütung Dieser Berufsvergleich ergänzt die Angaben der Originalanzeige. Er klärt eine ungeklärte Arbeitgebervergütung nicht und ersetzt kein veröffentlichtes Angebot. Bedingter Berufsvergleich: 59.172 – 95.064 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Spanne zeigt das 25. bis 75. Perzentil der Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe in Deutschland, einschließlich Sonderzahlungen. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · mittlere 50 % · inkl. Sonderzahlungen Zuordnung berechnet am: 04.11.2026.DE
DERemote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Die Tätigkeit erfolgt zu 100 % remote im Homeoffice und ist vollständig ortsunabhängig.
DATEV-Techniker und Operations Manager
Die Rolle koordiniert technische Kanzlei-Anbindungen, überwacht den laufenden Betrieb und löst Störungen gemeinsam mit Systemhäusern und Kanzlei-Administratoren.
Bedingter Berufsvergleich: 59.172 – 95.064 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Spanne zeigt das 25. bis 75. Perzentil der Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe in Deutschland, einschließlich Sonderzahlungen. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · mittlere 50 % · inkl. Sonderzahlungen Zuordnung berechnet am: 30.10.2026.DE
DERemote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Die Tätigkeit ist zu 100 % remote innerhalb Deutschlands möglich; das Büro in Berlin kann optional genutzt werden. Gelegentliche Store-Checks in Filialen innerhalb Deutschlands gehören dazu.
Manager für POS-Betrieb – Theken und Displays
Die Rolle verantwortet das operative POS-Tagesgeschäft mit Thekenlogistik, Agentursteuerung, Instandhaltung und Umbauten. Gemeinsam mit Retail-Team und POS-Projektmanagement werden zuverlässige Abläufe in den Filialen sichergestellt.
Bedingter Berufsvergleich: 59.172 – 95.064 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Spanne zeigt das 25. bis 75. Perzentil der Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe in Deutschland, einschließlich Sonderzahlungen. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · mittlere 50 % · inkl. Sonderzahlungen Zuordnung berechnet am: 04.11.2026.
Veröffentlicht: 29.10.2026 · Quelle geprüft: 05.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.