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Leitung Personalwesen
Die Rolle übernimmt die gesamte Personalfunktion und verbindet Personalplanung, Recruiting, Personalentwicklung, Vergütung, Richtlinien und operative HR-Arbeit mit den Unternehmenszielen. Sie arbeitet unmittelbar mit den Gründern und Führungskräften zusammen, verfügt über eigenen Entscheidungsspielraum und berichtet direkt an den CEO. Geführt werden zwei Recruiting-Mitarbeitende und eine Person im Office-Management. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Basis eines B2B-Vertrags mit festem monatlichem Honorar. Zu Beginn stehen das Kennenlernen des Teams, laufender Einstellungsverfahren, der Projekt- und Personalzuordnung sowie der beteiligten Führungskräfte im Mittelpunkt. Innerhalb der ersten Wochen wird das Tagesgeschäft übernommen; bis Ende des ersten Monats sollen funktionierende Abläufe, Verbesserungsbedarf und die weitere Ausrichtung geklärt sein.
Recruiting
Recruiting · erforderlichErforderlich ist praktische Recruiting-Erfahrung in größerem Umfang mit der Fähigkeit, Einstellungsverfahren selbst durchzuführen und nicht nur zu delegieren.
+5
- Englisch · erforderlich
Erforderlich ist Englisch auf Niveau C1 oder höher in Wort und Schrift, da Kunden und ein Teil des Teams international sind.
- Polnisches Arbeitsrecht · erforderlich
Erforderlich sind fundierte Kenntnisse des polnischen Arbeitsrechts und der Vertragsformen B2B, UoP und UZ, um Dokumente zu erstellen und fundierte Entscheidungen ohne jedes Mal einzuholende juristische Beratung zu treffen.
- HR-Systemaufbau · erforderlich
Erforderlich ist Erfahrung im Neuaufbau oder wesentlichen Umbau von HR-Systemen für Vergütungsstrukturen, Leistungsbeurteilungen, Onboarding-Programme und Richtlinien.
- HR-Reporting · Aufgabe · erforderlich
Die Rolle berichtet über Recruiting-Pipeline, Personalbindung und Personaleffizienz und übersetzt die Daten in Empfehlungen für die Führung.
- ISO-27001-Audits · Aufgabe · erforderlich
Die Rolle verantwortet ISO-27001-Audits im Personalbereich.
- Englisch · erforderlich
- Gehalt
- 16.000 – 24.000 PLN · Brutto-/Nettobasis offen / Monat. Laut Originalanzeige
- Umfang
- Freelance
- Erfahrung
- Lead
Deine Aufgaben
- Die Rolle führt zwei Recruiting-Mitarbeitende und eine Person im Office-Management, führt wöchentliche Einzelgespräche und quartalsweise Beurteilungen durch und entwickelt ihre Kompetenzen.
- Sie verantwortet den gesamten Recruiting-Zyklus, stimmt Einstellungspläne und Prioritäten mit der Vertriebspipeline ab und führt oder überwacht rund 50 Einstellungen jährlich für Fach-, Führungs- und Backoffice-Rollen. Sie gestaltet und optimiert Recruiting-Prozesse, schult Projektmanagement und technische Teamleitungen als einstellende Führungskräfte und betreut Personalvermittlungen sowie Outsourcing-Partner.
- Sie betreut Onboarding, Hospitation und Offboarding und gestaltet mit Teamleitungen quartalsweise Leistungsbeurteilungen, Kompetenzmatrizen, Entwicklungspläne und Korrekturmaßnahmen. Bei Burnout, Konflikten, Kündigungen und schwierigen Gesprächen unterstützt sie die Führungskräfte.
- Sie berät die Geschäftsleitung zu Einstellungen, Vergütungsstrukturen, Teamrotation, Organisationsgestaltung und Nachfolgeplanung. Sie verantwortet Wohlbefindensprogramme, Mentoring, Feedback-Strukturen und strategische Personalprojekte.
- Sie verantwortet Verträge einschließlich B2B, UoP, UZ und Vertraulichkeitsvereinbarungen, Urlaubsverwaltung, Überstundenberechnung, Rechnungsfreigaben und Vergütungsberichte. Sie erstellt und pflegt Richtlinien zu Urlaub, Ausstattung, Remote-Arbeit, Recruiting, Boni, Offboarding und Zusatzleistungen.
- Sie betreut Dienstleister für medizinische Versorgung, Rechtsberatung, Lohnabrechnung, Buchhaltung und Weiterbildung und verhandelt mit ihnen. Sie erstellt Berichte zu Recruiting-Pipeline, Personalbindung und Personaleffizienz und leitet daraus Empfehlungen für die Führung ab.
- Sie verantwortet ISO-27001-Audits, Anforderungen der Arbeitsaufsicht und die Zugriffsverwaltung über Systeme wie Google, Slack, Jira, Recruitee und Calamari hinweg.
- Sie nutzt KI-Werkzeuge als festen Bestandteil ihrer täglichen Arbeit.
Das solltest du mitbringen
Erforderlich sind mindestens 5 Jahre in einer Senior-HR-/People-Rolle und mindestens 2 Jahre Teamführung sowie praktische Recruiting-Erfahrung in größerem Umfang und Erfahrung im Aufbau oder wesentlichen Umbau von HR-Systemen.
Erforderlich11 Punkte
- Erforderlich sind mindestens 5 Jahre in einer Senior-HR-/People-Rolle mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Teamführung.
- Erforderlich ist praktische Recruiting-Erfahrung in größerem Umfang mit der Fähigkeit, Einstellungsverfahren selbst durchzuführen und nicht nur zu delegieren.
- Erforderlich sind fundierte Kenntnisse des polnischen Arbeitsrechts und der Vertragsformen B2B, UoP und UZ, um Dokumente zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne jedes Mal juristische Beratung einzuholen.
- Erforderlich ist Erfahrung im Neuaufbau oder wesentlichen Umbau von HR-Systemen für Vergütungsstrukturen, Leistungsbeurteilungen, Onboarding-Programme und Richtlinien.
- Erforderlich ist wirtschaftliches Verständnis für den Zusammenhang zwischen Einstellungsplanung und Umsatz sowie die Fähigkeit, mit dem CEO Personalbestand und Vertriebspipeline fundiert zu diskutieren.
- Erforderlich ist ein sicherer Umgang mit Daten: Kennzahlen werden definiert, Berichte erstellt und Zahlen in Empfehlungen übersetzt, nicht nur in Dashboards dargestellt.
- Erforderlich ist Englisch auf Niveau C1 oder höher in Wort und Schrift, da Kunden und ein Teil des Teams international sind.
- Erforderlich sind direkte, ehrliche Kommunikation auch bei unangenehmen Themen und die Fähigkeit, innerhalb eines Tages zwischen strategischem Denken und praktischer Umsetzung zu wechseln.
- Erforderlich sind Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme: Fehlerhafte Prozesse werden verbessert und fehlende Richtlinien eigenständig erstellt, ohne auf Erlaubnis zu warten.
- Erwartet wird ein geschäftsorientiertes Selbstverständnis mit aktiver Zusammenarbeit mit den Gründern, konstruktivem Hinterfragen von Entscheidungen und dem Aufbau unternehmensprägender Systeme. Die Rolle erfordert die Bereitschaft, die gesamte Personalfunktion statt nur eines einzelnen Teilbereichs zu übernehmen.
- Erwartet wird, KI-Werkzeuge als tägliche Arbeitshilfe und nicht als bloße Spielerei zu verstehen und einzusetzen.
Von Vorteil6 Punkte
- Recruiting-Erfahrung in der Technologie- oder Softwaredienstleistungsbranche wird ausdrücklich bevorzugt.
- Wünschenswert ist Erfahrung in einem Softwarehaus, einer Beratung oder einem Technologieunternehmen mit einer Mischung aus freien und festangestellten Mitarbeitenden.
- Wünschenswert ist Vertrautheit mit ISO 27001 oder vergleichbaren Compliance-Rahmenwerken aus HR-Perspektive.
- Wünschenswert ist Erfahrung in der Verwaltung von Budgets für Weiterbildung, Mentoring, Teamevents und Vergütung.
- Wünschenswert sind Kenntnisse von Werkzeugen wie Recruitee, Calamari, Primetric, OfficeVibe oder vergleichbaren Lösungen.
- Wünschenswert ist echtes Interesse daran, wie Teams zusammenarbeiten, nicht nur daran, wie sie formal organisiert sind.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote; die Nutzung der angebotenen Büro- und Coworking-Arbeitsplätze ist freiwillig.
- Präsenz
Ein Büro in Warschau und ein Coworking-Arbeitsplatz in Danzig können freiwillig genutzt werden; eine Anwesenheit wird nicht verlangt.
- Arbeitszeit
Die Arbeitszeiten sind flexibel. Der Großteil des Teams arbeitet zwischen 10:00 und 18:00 Uhr CET; in diesem Zeitraum finden die meisten Besprechungen statt.
DE ist die Standardzuordnung für diese freigegebene Remote-Stelle. Die Anzeige nennt keine abweichende Länderbeschränkung. Eine Zeitzonenbedingung ist angegeben.
Das wird angeboten
- Das feste monatliche B2B-Honorar beträgt je nach Erfahrung 16.000–24.000 PLN netto.
- Im B2B-Vertrag werden 26 bezahlte Urlaubstage angeboten.
- Es werden 10 bezahlte Krankheitstage angeboten.
- Eine private Krankenversicherung wird angeboten.
- Für Weiterbildung stehen mindestens 2.000 PLN zur Verfügung, etwa für Kurse, Konferenzen und Bücher.
- Ein Mentoring-Budget ermöglicht den Zugang zu externen Mentoren und Coaching-Sitzungen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote. Freiwillig stehen ein haustierfreundliches Büro in Warschau und ein Coworking-Arbeitsplatz in Danzig zur Verfügung.
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EMEA
EMEARemote in der EMEA-Region · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA. · Die Tätigkeit erfolgt in einem verteilten Arbeitsumfeld mit zweimal jährlich stattfindenden persönlichen Team-Sprints.
Regionale HR-Leitung für EMEA
Die Rolle führt und entwickelt das HR-Team für EMEA und verantwortet präzise, rechtskonforme Personalprozesse. Sie berät Führungskräfte über den gesamten Beschäftigungszyklus und gestaltet regionale sowie globale HR-Initiativen.
≈ 95.796 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Statistik beschreibt die Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe, einschließlich Sonderzahlungen. Q25, Median und Q75 markieren das 25., 50. und 75. Perzentil. Bei „über 96.600 €“ veröffentlicht die BA nur eine Untergrenze; der tatsächliche Quantilwert liegt darüber. Eine obere Grenze ist nicht bekannt. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · inkl. Sonderzahlungen Unteres Quartil (Q25): 76.416 € brutto / Jahr Median (Q50): 95.796 € brutto / Jahr Oberes Quartil (Q75): über 96.600 € brutto / Jahr Zuordnung berechnet am: 02.11.2026.DE+
DE+Remote in mehreren Ländern · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland oder Vereinigte Staaten. · Der Arbeitsort kann flexibel gestaltet und das Arbeitsumfeld bei veränderten Lebensumständen angepasst werden.
Direktion Personalwesen
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110.000 – 140.000 € · Brutto-/Nettobasis offen / Jahr (DE). Laut OriginalanzeigeEU
EURemote in Europa · mit Bedingungen · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Europa. Eine Bedingung zur Arbeitsberechtigung ist angegeben.
Leitung Arbeitnehmerbeziehungen
Die Rolle verantwortet die globale Strategie für Arbeitnehmerbeziehungen und Leistungsmanagement, begleitet komplexe Personalfälle und gestaltet die Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 47,67 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 99.200 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 1: Managers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 47,67 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.DE+
DE+Remote in mehreren Ländern · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland oder Spanien oder Italien. · Die Tätigkeit ist vollständig remote möglich. · Bevorzugt wird ein Wohnsitz in Deutschland, Spanien, Italien oder an einem anderen europäischen Standort, an dem das Unternehmen tätig ist.
Senior HR Business Partner
Die Rolle verbindet strategische Personalarbeit mit der Beratung von Führungskräften und der Leitung des Recruitings. Sie gestaltet Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Unternehmenskultur.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 47,67 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 99.200 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 1: Managers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 47,67 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.
Veröffentlicht: 09.06.2026 · Quelle geprüft: 03.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.