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Remote aus Deutschland · mit Bedingungen · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. Eine Zeitzonenbedingung ist angegeben. · Die Tätigkeit erfolgt remote; der Wohnsitz muss zwischen CET−2 und CET+2 liegen. Eine Arbeitserlaubnis im Wohnsitzland und eine zuverlässige Ausstattung für die Remote-Arbeit sind erforderlich. · Erforderlich sind mindestens drei bis vier Arbeitsstunden Überschneidung mit mitteleuropäischen Arbeitszeiten. · Arbeitszeiten müssen sich mit CET überschneiden. Aus Deutschland (CET/CEST) ist das erfüllbar.

Leitung Personal und Recruiting in Teilzeit

Die eigenständige operative Rolle ohne direkte Personalverantwortung berichtet unmittelbar an die Geschäftsleitung. Im Mittelpunkt stehen verlässlicher Mitarbeiterkontakt, Entwicklungsgespräche, Onboarding sowie aktuelle Ziel- und Kompetenzprofile. Sie erkennt Personalthemen frühzeitig und empfiehlt der Geschäftsleitung konkrete Maßnahmen. Bei Einstellungsbedarf verantwortet sie freigegebene Suchprozesse bis zum unterschriebenen Vertrag und entscheidet innerhalb vereinbarter Kriterien über frühe Auswahlstufen. Erforderliche Freigaben verbleiben bei der Geschäftsleitung. Das Onboarding wird gemeinsam mit dem Backoffice koordiniert; Personal- und Vertragsadministration, Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung, Abwesenheitserfassung, lokale Compliance und die Abstimmung mit externer Rechtsberatung liegen beim Backoffice. Auch bei KI-gestützter Automatisierung bleibt die Rolle für Qualität, Vertraulichkeit und fundierte Entscheidungen in Personalfragen verantwortlich.

  • KI-Werkzeuge
    KI-Werkzeuge · erforderlich

    Vorausgesetzt wird die praktische tägliche Nutzung von KI-Werkzeugen wie ChatGPT oder Claude mit sorgfältiger Prüfung der Ergebnisse.

  • +5
    • Englisch · erforderlich

      Fließendes Geschäftsenglisch in Wort und Schrift ist unerlässlich; ebenso wird interkulturelles Bewusstsein vorausgesetzt.

    • Wohnsitz · erforderlich

      Der Wohnsitz muss zwischen CET−2 und CET+2 liegen; eine Arbeitserlaubnis im Wohnsitzland ist erforderlich.

    • Sage HR

      Die Rolle sorgt dafür, dass alle Teammitglieder klare und aktuelle Ziele in Sage HR haben.

    • Deutsch · von Vorteil

      Deutschkenntnisse sind nützlich, aber nicht erforderlich. Bei insgesamt gleich starken Bewerbungen sind sie ein Vorteil.

    • MuchSkills

      Die Rolle hält die Kompetenzprofile aller Teammitglieder in MuchSkills aktuell.

Gehalt
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 32,37 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 67.300 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 2: Professionals. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 32,37 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.Vergleichswert · pro Jahr
Umfang
Vollzeit
Erfahrung
Lead

Deine Aufgaben

  • Die Rolle pflegt regelmäßigen, diskreten Mitarbeiterkontakt, erkennt Anliegen frühzeitig und legt der Geschäftsleitung praktische Empfehlungen vor. Nach sechs Monaten wissen die Teammitglieder, wo sie Anliegen und Entwicklungsbedarf ansprechen können.
  • Sie führt vierteljährliche Entwicklungsgespräche selbstständig oder gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Nach drei Monaten kennt sie Rollen, Ziele und Entwicklungszusagen aller Teammitglieder; Termin, Verantwortung und Vorlage für den vierteljährlichen Gesprächszyklus stehen fest.
  • Sie hält Ziele in Sage HR und Kompetenzprofile in MuchSkills aktuell und dokumentiert Vereinbarungen, Entwicklungszusagen und wichtige Gespräche. Nach sechs Monaten sind Ziel- und Kompetenzprofile auf aktuellem Stand.
  • Sie verantwortet das Onboarding gemeinsam mit dem Backoffice. Zum Zielbild nach drei Monaten gehört, dass neue remote arbeitende Teammitglieder ihre ersten zwei Wochen einheitlich und positiv erleben.
  • Bei Einstellungsbedarf führt sie freigegebene Suchprozesse vom Stellenbriefing bis zum unterschriebenen Vertrag. Sie verfasst und veröffentlicht Anzeigen, bearbeitet Bewerbungen, prüft Profile und führt strukturierte Erstgespräche.
  • Sie steuert bei aktiven Suchprozessen die Stufen Bewerbung, Kulturtest, Fallstudie und Gespräch mit der Geschäftsleitung und koordiniert bei Bedarf externe Personalvermittlungen. Die Prozesse sollen ohne Nachfassen der Geschäftsleitung vorankommen.
  • Sie gibt allen Bewerbenden nach jeder Auswahlstufe innerhalb von zwei Arbeitstagen eine aussagekräftige Rückmeldung und entscheidet innerhalb vereinbarter Kriterien über Weiterkommen und Absagen in frühen Auswahlstufen. Bei erforderlicher Freigabe legt sie der Geschäftsleitung eine klare Empfehlung vor.
  • Beim Einsatz von KI und Automatisierung zur Verringerung routinemäßiger Administration sichert sie Qualität, Vertraulichkeit und fundiertes Urteilsvermögen in Personalangelegenheiten.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich sind mindestens drei Jahre in HR, Recruiting oder People Operations sowie Erfahrung mit Entwicklungsgesprächen, Vertrauensaufbau und der Durchführung von Recruitingprozessen.

Erforderlich8 Punkte

  • Erforderlich sind mindestens drei Jahre Erfahrung in HR, Recruiting oder People Operations, idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Scale-up oder einer Agentur.
  • Erforderlich ist Erfahrung mit Entwicklungsgesprächen und dem Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Recruitingprozessen mit Screening, strukturierten Erstgesprächen, Bewerberkommunikation und Pipeline-Management wird vorausgesetzt.
  • Erforderlich sind ausgeprägte Organisation und konsequente Dokumentation sowie fundiertes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Bewerberinformationen.
  • Interkulturelles Bewusstsein sowie fließendes Geschäftsenglisch in Wort und Schrift sind unerlässlich.
  • Erforderlich ist die praktische tägliche Nutzung von KI-Werkzeugen wie ChatGPT oder Claude mit sorgfältiger Prüfung der Ergebnisse.
  • Eine zuverlässige Ausstattung für die Remote-Arbeit und mindestens drei bis vier Arbeitsstunden Überschneidung mit mitteleuropäischen Arbeitszeiten sind erforderlich.
  • Erforderlich sind ein Wohnsitz zwischen CET−2 und CET+2 sowie eine Arbeitserlaubnis im Wohnsitzland.

Von Vorteil4 Punkte

  • Deutschkenntnisse sind nützlich, aber nicht erforderlich. Bei insgesamt gleich starken Bewerbungen sind sie ein Vorteil.
  • Erfahrung mit der Einstellung von Fachkräften für Daten, Business Intelligence oder Software ist nützlich, aber nicht erforderlich.
  • Erfahrung mit Sage HR, MuchSkills oder ähnlichen Werkzeugen ist nützlich, aber nicht erforderlich.
  • Erfahrung in einem verteilten internationalen Team ist nützlich, aber nicht erforderlich.

So ist Remote hier geregelt

Remote

Die Tätigkeit erfolgt remote; der Wohnsitz muss zwischen CET−2 und CET+2 liegen. Eine Arbeitserlaubnis im Wohnsitzland und eine zuverlässige Ausstattung für die Remote-Arbeit sind erforderlich.

Erforderlich sind mindestens drei bis vier Arbeitsstunden Überschneidung mit mitteleuropäischen Arbeitszeiten.

Arbeitszeit

Die Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden, idealerweise verteilt auf vier oder fünf Wochentage. Mindestens drei bis vier Arbeitsstunden müssen sich mit mitteleuropäischen Arbeitszeiten überschneiden.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. Eine Zeitzonenbedingung ist angegeben.

Das wird angeboten

  • Die Rolle bietet direkten Zugang zur Geschäftsleitung und eigenständige Verantwortung für einen Funktionsbereich in Teilzeit.
  • Für die bei der Arbeit benötigten KI-Werkzeuge steht ein Budget zur Verfügung.
  • Die Vergütung wird individuell besprochen.

So läuft die Bewerbung

  • Die Bewerbung umfasst einen Lebenslauf und die Angabe des Wohnsitzlandes. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
  • Optional ergänzt ein kurzer Absatz eine selbst bearbeitete Personal- oder Recruitingsituation mit Ausgangslage, Vorgehen und Lernerkenntnissen.
  • Das Auswahlverfahren umfasst einen Kulturtest sowie eine kurze praktische Fallstudie vor dem Gespräch mit der Geschäftsleitung. Jede Bewerbung wird gelesen und alle Bewerbenden erhalten eine Antwort.
  • Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

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